Redfort – Centraal Dataportaal & CRM
Vervanging van losse Google Drive bestanden door een centraal portaal waar 937 records, 259 leads en 68 projecten samenkomen. Klaar voor nieuwe automatiseringen.
[ TIMELINE ]
2 maanden
[ CLIENT ]
Redfort BV
[ INDUSTRY ]
Data Structuur & Integratie
Sales & CRM Automation
[ CHALLENGE ]
Redfort BV, leverancier van architecturale mesh-systemen, beheerde hun complete bedrijfsvoering via losse bestanden in Google Drive. Projectgegevens, klantinformatie, productspecificaties en technische documenten lagen verspreid over mappen die handmatig moesten worden doorzocht en bijgewerkt.
Informatie was onvindbaar: projectfoto's, kleurstalen en technische specificaties zaten verborgen in geneste mappen. Tijdens klantgesprekken kon het salesteam niet snel bij de juiste bestanden komen.
Geen overzicht op leads: contacten en prospects uit verschillende bronnen werden niet centraal bijgehouden. Follow-ups werden gemist.
Handmatig kopieerwerk: gegevens moesten tussen bestanden worden overgezet, wat leidde tot fouten en dubbele administratie.
Geen rapportage: er was geen dashboard. Management nam beslissingen op gevoel in plaats van op data.
Geen basis voor groei: zonder gestructureerd datasysteem was het onmogelijk om workflows te automatiseren of koppelingen met externe tools te bouwen.
[ SOLUTION ]
Eén centraal portaal voor alle bedrijfsdata
Alle projecten, leads, producten en documenten op één plek. Doorzoekbaar,
filterbaar en overzichtelijk. Met een dashboard dat direct inzicht geeft
in de belangrijkste cijfers. Het portaal is bewust opgezet als fundament
waaraan nieuwe automatiseringen eenvoudig gekoppeld kunnen worden.Alles overgezet vanuit Google Drive
937 records uit losse bestanden gemigreerd naar een gestructureerde
database. 538 projectfoto's geïndexeerd en direct vindbaar. 174
kleurstalen met visuele matching voor het salesteam. Alles gecontroleerd
op volledigheid: 100% nauwkeurigheid.Leads en producten op één plek
Contacten uit CRO Funnel en Leadinfo App samengevoegd in één overzicht
met 259 leads. Productcatalogus met 18 producten, kleurfilters en
technische specificaties. Iedereen ziet wat relevant is voor zijn rol.Klaar voor de toekomst
Het systeem draait stabiel in productie met automatische updates.
Realtime dashboard met live cijfers over leads, projecten en producten.
Nieuwe automatiseringen en koppelingen kunnen er eenvoudig aan worden
toegevoegd.
[ RESULTS ]
937
Records overgezet met 100% nauwkeurigheid
259
Leads samengevoegd in één overzicht
40%
Minder tijd kwijt aan administratie
