Bon-Trans
Van binnenkomende transportopdracht naar rit, document en factuur in één centraal dossier — met AI-voorinvulling en een planner die altijd bevestigt.
[ TIMELINE ]
Mei 2026 – heden (in ontwikkeling)
[ CLIENT ]
Bon-Trans B.V.
[ INDUSTRY ]
[ CHALLENGE ]
Transportopdrachten komen binnen per e-mail en PDF, in verschillende talen en met wisselende formats. Planning, vervoerderscommunicatie, CMR/POD en facturatie raken vervolgens verspreid over mailboxen, documenten en losse administratieve stappen.
De opdracht is geen dossier: gegevens uit een transport-PDF moeten nog worden gecontroleerd, gekoppeld en aangevuld voordat planning kan starten.
Documenten komen op verschillende momenten terug: TRO, CMR, POD en factuur horen bij dezelfde rit maar arriveren via verschillende kanalen.
AI mag de planner niet passeren: voorinvulling helpt, maar klant, vervoerder, route en prijs moeten zichtbaar worden bevestigd.
[ SOLUTION ]
Eén dossier per expeditie
Opdracht, route, planning, documenten, communicatie en facturatie blijven
aan dezelfde expeditie gekoppeld in plaats van verspreid over systemen.PDF-inname met menselijke bevestiging
De app leest transportopdrachten in meerdere talen, stelt bestaande
relaties en routegegevens voor en laat een medewerker alles bevestigen.Operationele planning en documentflow
Agenda, routekaart, TRO-verzending en CMR/POD-inname werken vanuit hetzelfde
dossier met duidelijke status en ontbrekende-documentcontrole.Integraties achter expliciete gates
Microsoft Graph en Exact worden alleen geactiveerd wanneer credentials,
mailboxbinding en operationele controles aantoonbaar gereed zijn.
[ RESULTS ]
1 dossier
Van opdracht tot POD en factuur
4 talen
Transport-PDF's end-to-end getest
Mens beslist
AI vult voor, planner bevestigt
