Box16
Upload PDF's of scans; Box16 vindt vak 16 en 23, plaatst automatisch je logo en stempel en zet alleen onzekere documenten klaar voor review.
[ CHALLENGE ]
Expediteurs ontvangen CMR's in uiteenlopende kwaliteit en moeten vak 16 en 23 steeds opnieuw controleren en voorzien van de juiste vervoerdersgegevens. Handmatig knippen, plakken en stempelen kost tijd en maakt bulkverwerking foutgevoelig.
Elk document is anders: een born-digital PDF, scan of telefoonfoto vraagt om dezelfde betrouwbare veldherkenning.
Bulkwerk onderbreekt de operatie: tientallen vrachtbrieven één voor één openen, bewerken en opslaan houdt medewerkers weg van de planning.
Volautomatisch is niet hetzelfde als blind: bij lage zekerheid moet het document naar review in plaats van stil verkeerd te worden verwerkt.
[ SOLUTION ]
Upload en batchverwerking
Medewerkers uploaden één CMR, een bundel of een ZIP. Box16 verwerkt de
documenten als batch en houdt de status per vrachtbrief bij.Automatische detectie van vak 16 en 23
De documentpipeline herkent de relevante CMR-vakken in digitale PDF's,
scans en foto's en bepaalt waar logo en stempel moeten worden geplaatst.Merkassets één keer instellen
Logo en stempel worden centraal beheerd en automatisch op elke zekere CMR
toegepast. De rest van het document blijft intact.Review bij onzekerheid
Documenten onder de ingestelde zekerheidsdrempel komen in een aparte
reviewstap; correcties worden bevestigd voordat de download klaarstaat.
[ RESULTS ]
<60 sec
Volgens de actuele Box16-productbelofte
100% EU
Verwerking en opslag binnen Europa
24/7
Bulkverwerking beschikbaar
