KSC Import – Supplier Import Workbench
KSC Import zet uiteenlopende leverancierslijsten om naar een gecontroleerde productstructuur. De werkbank vergelijkt iedere regel met de master en legt afwijkingen ter beoordeling voor.
[ TIMELINE ]
Sinds juni 2026 · bouwfase
[ CLIENT ]
KSC Import B.V.
[ INDUSTRY ]
Data Structuur & Integratie
Operations & Workflow
[ CHALLENGE ]
De uitdaging
KSC ontvangt productlijsten van verschillende leveranciers, ieder met eigen kolomnamen, coderingen, kleurnamen, artikelopbouw en prijsvelden. Die bestanden moeten uiteindelijk passen in de vaste importstructuren van KING en Qweon/ASB. Bij duizenden regels is dat geen simpele Excel-conversie: de bestaande artikelidentiteit moet behouden blijven terwijl nieuwe, gewijzigde en verdwenen producten correct worden herkend.
De bron verandert telkens. Een velgenlijst bevat andere identiteitssleutels en kenmerken dan serviceparts. Leveranciers gebruiken bovendien eigen legendes voor kleur, maat of uitvoering. Een generieke “kolom A wordt veld B”-import breekt zodra één leverancier zijn sheet wijzigt.
De master mag niet stil worden overschreven. Artikelnummer, EAN en composietsleutels bepalen of een regel bestaand of nieuw is. Een verkeerde match maakt niet alleen één regel fout, maar kan prijzen, productgroepen en gekoppelde afbeeldingen bij het verkeerde artikel plaatsen.
Verschillen moeten uitlegbaar blijven. Medewerkers moeten kunnen zien welke bronwaarde is gelezen, welke ASB-waarde wordt voorgesteld, welke regels zijn verdwenen en waarom een mapping onzeker is. Een black-box AI-import zonder reviewspoor past niet bij deze operatie.
De uitdaging was dus een herhaalbare importengine bouwen die leveranciers mag verschillen, maar voor KSC altijd dezelfde controleerbare staging-, review- en exportregels afdwingt.
[ SOLUTION ]
De oplossing
Klarifai bouwt een grid-first importwerkbank met één gedeelde engine en datagedreven profielen voor velgen en serviceparts. Leveranciersspecifieke kolommen, kleurlegendes, matchingregels en exportmapping staan in configuratie in plaats van verspreid over losse scripts.
Upload en bronprofiel vastleggen
De gebruiker kiest productgroep, leverancier, importmodus en bestand. De app
bewaart die keuzes als importsessie, zodat een onderbroken review later kan
worden hervat zonder het bronbestand opnieuw te interpreteren.Tien controleerbare pipelinestappen uitvoeren
De backend valideert bestand en context, leest de juiste sheet, normaliseert
leveranciersvelden, koppelt productidentiteit, verwerkt afbeeldingen, vergelijkt
met de master en classificeert regels als nieuw, gewijzigd, ongewijzigd of
vervallen. Iedere fase levert expliciete status en fouten terug.Eerst deterministisch matchen, dan pas AI voorstellen
Bekende leverancierscodes en legendes worden met vaste regels vertaald.
Alleen onbekende of ambigue waarden kunnen een AI-voorstel krijgen. Zo blijft
zichtbaar welke mapping uit beheer komt en welke nog menselijke beoordeling
nodig heeft.Verschillen naast elkaar reviewen
In de spreadsheetachtige werkbank staan bronwaarde, voorgestelde waarde,
validatiestatus en reden bij elkaar. Bulkacties, filters en detailinspectie
helpen grote bestanden afwerken, maar alleen stagingdata is bewerkbaar. De
bestaande master verandert nog niet.Commit en export achter harde gates
Pas na bevestiging worden goedgekeurde wijzigingen doorgezet. Exportvalidatie
blokkeert ontbrekende verplichte velden en onopgeloste onzekerheden. Daarna
maakt dezelfde gevalideerde dataset de juiste KING- en Qweon/ASB-uitvoer,
inclusief productgroep-specifieke kolommen en afbeeldingen.
Het resultaat is geen eenmalige converter, maar een herbruikbare importoperatie waarin KSC kan zien wat de software deed, waarom een regel afwijkt en waar een mens nog moet beslissen. De werkbank is actief in ontwikkeling; huidige resultaatvelden beschrijven aantoonbare systeemscope, niet geclaimde tijdwinst.
10 stappen
Van upload tot gevalideerde staging en commit
2 exports
KING en Qweon/ASB uit dezelfde dataset
Mens beslist
Bij nieuwe, verdwenen of onzekere mappings
